ENTRA Y PASA UN RATO CON NOSOTR@S

Supongamos que tenemos una lista con cifras o nombres y nos gustaría de un vistazo diferenciar los datos, por ejemplo cuantos Pepes hay o que cantidades son superiores a 1000 por ejemplo, para esto se usan las celdas condicionales.

La teoría es fácil asignaremos un formato diferente a las celdas según los datos que contengan, por ejemplo que las celdas con una cifra superior a 1000 se coloreen de verde……

Bueno pues manos a la obra, lo primero abrir un documento de Excel claro……. Je je ….

Una vez creada la tabla con los datos que necesitamos hay que seleccionarla toda, yo he  puesto esta pequeña lista de nombres como ejemplo,

 

ahora vamos a formato celdas condicionales, esta arriba en el menú:        

     nos saldrá esta ventana.
                          

Aquí vamos a decirle que valores queremos resaltar, por ejemplo que todos los pepes se resalten en color verde, por lo que  lo haríamos así:
En la primera casilla no tocamos nada, en la siguiente le damos a la flechita para que se despliegue el menú y elegimos la opción Igual a, en la casilla siguiente ponemos PEPE. Ahora pinchamos en formato y en la ventana que nos sale elegimos  tramas y allí el color verde.

Si además queremos añadir algo más, como que los que se apelliden García nos salgan en amarillo le daríamos a agregar, y repetiríamos los pasos anteriores pero escribiendo García y eligiendo el color amarillo.
Solo nos queda aceptar.
Si has seguido los pasos correctamente te quedara de esta manera.

Si cambias los datos de las  celdas con formato condicional automáticamente te cambiara la propiedad del formato o lo que es lo mismo si a una de las celdas del ejemplo le cambias el Pepe por García te cambiara el color de la celda.

Los restantes formatos condicionales son;

--Entre, para que resalte las celdas con valores entre dos cifras, por ejemplo todas las que tengan entre 10 y el 20
--No esta entre; pues para resaltar las celdas que no estén dentro de los parámetros introducidos.
--Igual a, esta es la que hemos usado, nos muestra las que son iguales a los datos que le    hemos dicho.
--Mayor, nos mostraría los datos mayores que la cifra que le dimos.
--Menor, pues lo contrario a la anterior ……
--Mayor o igual, aquí nos mostraría las celdas con datos iguales o superiores a la muestra.
--Menor o igual, y esta nos colorearía las que tuviesen los datos iguales o menores al que le hemos dado.
  Además de colorear las celdas puedes optar por poner un borde determinado, o un tipo de letra diferente…. Esto lo dejo a tu elección…