ENTRA Y PASA UN RATO CON NOSOTR@S

                      Excel

Bueno voy a ver si os puedo explicar un poco eso de Excel y las hojas de calculo....

Para empezar dire que no solo sirve para hacer facturas o presupuestos, también podéis usarlo para hacer calendarios o listas o cosas así.

Podéis llegar desde Inicio-Programas Office, o bien desde el icono de acceso directo que seria así.          

Y esta es la ventana que se os abrirá, arriba la barra de menús y las barras de herramientas.
Aunque la veas pequeña hay 256 columnas y 65.536 filas, que por supuesto no se muestran todas a la vez, más que nada porque necesitarías una pantalla de cine por lo menos.

Para que veas la cantidad de datos que podrías poner te pongo algunas cifras, pero antes sientate no sea que te marees.........

En cada celda   (esos rectangulitos en que se divide la hoja ) cabria un capitulo de unas 30 pág. de un libro, y si no he contado mal cada hoja tiene unas 16.777.26 celdas.

Cuando abras el programa veras abajo que tienes tres pestañas con el nombre Hoja 1, Hoja 2 y Hoja 3, esto es porque cada archivo de excel puede constar de varias hojas, por defecto te pone tres, pero puedes eliminar o añadir las que necesites. Excel "llama" libro a ese conjunto de hojas.

Puedes escribir texto en Excel además de números, el programa los distingue, pero te pongo algunas de las reglas para que al poner unos u otros el programa no los confunda.

Estos son los 5 tipos de datos que Excel admite y sus características:

Rótulos
Son combinaciones de letras número y demas caracteres la única limitación es que no superen los 32.000 caracteres.
por ejemplo:     !!! Hoy es 15 de octubre¡¡¡¡¡
Solo una cosa nunca empieces con el signo " igual a" ( = ) pues en ese caso lo confundiría con una formula y te daría error.

Valores
Los número propiamente dichos, puedes comenzar por un número un signo más (+)  signo  menos    (-) o por una coma.
para separarlos NO debes introducir espacios, puedes usar los puntos, para los decimales se usa la coma (,)
Puedes usar también anotaciones científicas del tipo   3,03E+06  que es el equivalente de la cifra 3030000.
El signo del tanto por ciento ( % ) es valido igualmente.

Formulas
Excel distingue tres tipos lógicas, de cadena y numéricas, que son las habituales. Logicamente puedes usar todos los signos asociados a las operaciones matemáticas habituales ( + - * /  ^) .

Para introducirlas SIEMPRE debes anteponer el signo igual o más, para que el programa te lo reconozca como formula,
por ejemplo para sumar 23 y 56 debes escribir =23+56.

Aunque no es necesario escribirlo si ya tienes las cantidades escritas en celdas, seleccionándolas tambien se sumaran, más adelante te dire como.

Fechas y horas

Aquí solo te dire que en principio y para que no te líes pon estos datos de una de estas maneras:

                              18/02/08   ;       18-Feb-08    ; 18 febrero 2008     18 - feb  

                        y  las horas  las separas con los dos puntos    15:35

Aquí unos trucos para los vagos ( como yo....je je )

Para poner la fecha actual..............
      pulsar a la vez las teclas Control y punto y coma ( ; )  
Para la hora actual.......................
         pulsar a la vez las teclas Control y dos puntos ( : )